Khai thuế thu nhập cá nhân là trách nhiệm quan trọng đối với cư dân tại Mỹ. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z dành cho người mới bắt đầu.
Nếu bạn mới định cư tại Mỹ, việc khai thuế thu nhập cá nhân ở Mỹ có thể khiến bạn bối rối. Từ việc chọn mẫu khai phù hợp, xác định khoản thu nhập chịu thuế đến việc nộp hồ sơ đúng hạn – mỗi bước đều cần hiểu rõ để tránh sai sót và phạt chậm trễ.
Bài viết này sẽ hướng dẫn từng bước cụ thể dành cho người mới, giúp bạn tự tin hoàn thành nghĩa vụ thuế – đồng thời tối ưu hoàn tiền thuế nếu đủ điều kiện.
1. Ai cần khai thuế thu nhập cá nhân ở Mỹ?
Hầu hết cá nhân có thu nhập trong năm, kể cả người nước ngoài cư trú (resident alien) đều phải khai thuế. Bạn cần khai nếu:
- Thu nhập vượt ngưỡng miễn thuế theo độ tuổi và tình trạng hôn nhân.
- Bạn là cá nhân có visa làm việc hoặc định cư.
- Bạn muốn nhận hoàn thuế từ các khoản khấu trừ.
2. Các mẫu khai thuế phổ biến
Tùy tình trạng tài chính, bạn sẽ sử dụng một trong các biểu mẫu sau:
- Form 1040: Mẫu khai thuế cá nhân thông dụng nhất.
- Form W-2: Do chủ lao động cung cấp, tóm tắt lương và thuế đã khấu trừ.
- Form 1099: Áp dụng nếu bạn làm tự do (freelancer) hoặc nhận thu nhập không phải từ lương.
3. Quy trình khai thuế cơ bản
- Tập hợp các giấy tờ: W-2, 1099, báo cáo ngân hàng, biên lai y tế, học phí…
- Chọn hình thức khai thuế: tự khai hoặc nhờ chuyên viên (CPA, agent).
- Sử dụng phần mềm hỗ trợ như TurboTax, H&R Block hoặc Free File của IRS.
- Xác minh, ký tên và nộp trực tuyến hoặc qua đường bưu điện.
- Theo dõi hoàn thuế (refund) nếu có.
4. Mẹo giúp người mới khai thuế hiệu quả
- Luôn giữ hồ sơ đầy đủ trong ít nhất 3–7 năm để tránh rắc rối kiểm toán.
- Kiểm tra các khoản miễn giảm như chi phí nuôi con, học phí, lãi vay sinh viên.
- Nộp đúng hạn (thường là 15/4 hàng năm). Có thể gia hạn thêm nếu cần.
- Sử dụng Free File nếu thu nhập dưới $79,000/năm.
5. Những lỗi thường gặp khi khai thuế lần đầu
- Chọn sai mẫu đơn hoặc tình trạng khai thuế (single, married…)
- Không khai đủ các khoản thu nhập (nhất là thu nhập phụ như bán hàng online)
- Gõ sai số SSN hoặc mã ngân hàng nhận hoàn thuế.
- Không khai nếu nghĩ rằng “mình chưa đủ thu nhập” nhưng vẫn bắt buộc phải khai.
6. Nơi nhận hỗ trợ khai thuế miễn phí
Ngoài các phần mềm như TurboTax, người mới có thể tìm đến các chương trình cộng đồng:
- VITA (Volunteer Income Tax Assistance): Hỗ trợ miễn phí cho người có thu nhập thấp.
- TCE (Tax Counseling for the Elderly): Dành cho người cao tuổi.
Tra cứu điểm hỗ trợ gần bạn tại IRS.gov.
7. Kết luận
Việc khai thuế thu nhập cá nhân là trách nhiệm bắt buộc, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hỗ trợ từ công nghệ, bạn hoàn toàn có thể thực hiện một cách đơn giản. Hãy bắt đầu từ sớm, lưu giữ hồ sơ và đừng ngần ngại nhờ chuyên gia khi cần.
Tham khảo thêm các bài viết tại Trẻ Today để trang bị kiến thức vững chắc về tài chính và pháp lý tại Mỹ.
Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm việc làm, nhà ở, dịch vụ hay hỗ trợ cộng đồng tại địa phương, hãy truy cập Rao vặt Houston – kênh kết nối thiết thực dành cho người Việt tại Mỹ.
