Chi phí kinh doanh manicure: 5 lý do bạn không thể trừ thuế

Nhiều người lầm tưởng manicure có thể trừ thuế như chi phí kinh doanh, nhưng IRS đã chỉ rõ điều này không hợp pháp. Bài viết giải thích chi tiết và hướng dẫn xác định chi phí hợp lệ.

Nhiều doanh nghiệp nhỏ và người làm nghề tự do thường tự hỏi: “Liệu manicure có phải là chi phí kinh doanh hợp pháp không?”. Rất nhiều người lầm tưởng rằng manicure giúp bạn xuất hiện chuyên nghiệp trước khách hàng, vì vậy có thể trừ thuế như chi phí kinh doanh manicure. Tuy nhiên, IRS và nhiều vụ án tòa án đã chứng minh đây là chi phí cá nhân và không được công nhận.

Tham khảo cộng đồng kinh doanh Việt tại Mỹ trên raovathouston.com để biết mẹo quản lý chi phí và hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ.

1. IRS định nghĩa chi phí kinh doanh như thế nào?

Theo IRS mục 162(a), chi phí kinh doanh phải đáp ứng các tiêu chí:

Phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh.
Cần thiết và hợp lý cho doanh nghiệp.
Không mang tính cá nhân quá mức.

Với manicure, dù giúp bạn xuất hiện chuyên nghiệp, IRS vẫn xem đây là chi phí cá nhân, không thể coi là chi phí kinh doanh manicure.

2. Các vụ án tòa án minh chứng

Nhiều vụ kiện tại Tòa Thuế (Tax Court) khẳng định manicure là chi phí cá nhân:

Hamper v. Comm’r, TC Summ Op 2011-17
Scott v. Comm’r, TC Summ Op 2010-47
Hynes v. Comm’r, 74 TC 1266
Bermingham v. Comm’r, TC Memo 1994-69
Drake v. Comm’r, 52 T.C. 842 (1969)

Những vụ này chỉ ra rằng manicure không phục vụ trực tiếp cho doanh nghiệp, nên IRS không chấp nhận trừ thuế.

3. Khi nào chi phí làm đẹp có thể hợp lệ?

Dù manicure không hợp lệ, một số chi phí làm đẹp có thể được trừ nếu:

Liên quan trực tiếp đến nghề nghiệp đặc thù: diễn viên, người mẫu, beauty influencer.
Phục vụ hình ảnh thương hiệu cá nhân mà khách hàng thấy.

IRS yêu cầu chứng minh rõ ràng hóa đơn và mục đích kinh doanh.

4. Xác định chi phí kinh doanh hợp lệ

Để tránh rủi ro với IRS:

Ghi chép chi tiết chi phí.
Đảm bảo chi phí phục vụ trực tiếp kinh doanh.
Lưu hóa đơn, hợp đồng, chứng từ.
Tham khảo chuyên gia thuế để xác định chi phí trừ được.
Cập nhật luật thuế qua IRS Publication 535.

5. Những chi phí tương tự manicure nhưng hợp pháp

Trang phục chuyên nghiệp cho công việc.
Make-up, hair stylist cho nghề nghiệp đặc thù.
Chi phí quảng cáo, marketing trực tiếp.
Dịch vụ đào tạo nghề, chăm sóc sức khỏe nghề nghiệp.

Những khoản này cần chứng minh mục đích kinh doanh, khác hẳn với chi phí kinh doanh manicure.

6. Ví dụ thực tế

Nhiều doanh nghiệp nhỏ từng thử trừ chi phí manicure nhưng bị IRS từ chối, dẫn đến nợ thuế, phạt và lãi. Đây là bài học để hiểu rõ rằng việc trừ thuế cần tuân thủ luật nghiêm ngặt.

7. Kết luận

Chi phí kinh doanh manicure không được IRS công nhận. Xác định đúng chi phí hợp pháp giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và tiết kiệm thuế đúng cách. Sử dụng nguồn tham khảo, tư vấn chuyên gia và ghi chép chi phí kinh doanh rõ ràng.

Tham khảo thêm Cuộc sống & Tài chính tại Tretoday.

Đối với cộng đồng Việt tại Mỹ, raovathouston.com là nơi chia sẻ kinh nghiệm kinh doanh và quản lý chi phí hữu ích.