Cold email có thể thay đổi sự nghiệp nếu bạn biết cách áp dụng. Bài viết này chia sẻ kinh nghiệm và 7 bí quyết giúp bạn viết cold email hiệu quả, thu hút sự chú ý và mở ra cánh cửa mới.
Viết cold email hiệu quả là một kỹ năng mà nhiều người bỏ qua, nhưng thực tế nó có thể thay đổi hoàn toàn sự nghiệp và cơ hội kinh doanh của bạn. Nếu bạn từng gửi email cho một người xa lạ với hy vọng nhận được cơ hội, bạn đã từng viết “cold email”. Câu hỏi là: bạn có làm đúng cách hay không?
Nếu bạn là người Việt đang sinh sống tại Mỹ, ngoài việc học cách networking qua cold email, đừng quên truy cập raovathouston.com để tìm việc làm, dịch vụ, và kết nối cộng đồng Việt tại Houston.
Cold email là email được gửi đến những người mà bạn chưa từng tiếp xúc trước đó. Mục đích có thể là xin việc, hợp tác, hay tìm kiếm cơ hội mới. Trong kỷ nguyên số, viết cold email hiệu quả là kỹ năng giúp bạn tiếp cận những người có ảnh hưởng, nhà tuyển dụng hoặc đối tác mà không cần giới thiệu trực tiếp.
Tiêu đề chính là yếu tố quyết định email có được mở hay không. Một nghiên cứu từ Hubspot cho thấy các tiêu đề dưới 50 ký tự có tỷ lệ mở cao hơn 40%.
Đừng gửi cùng một email cho tất cả mọi người. Hãy nhắc đến tên, công ty hoặc dự án cụ thể của người nhận để họ cảm thấy bạn thực sự quan tâm.
Email chỉ nên dài 100–150 từ. Bạn cần giới thiệu bạn là ai, bạn muốn gì, và tại sao người nhận nên quan tâm.
Người nhận quan tâm đến việc bạn có thể giúp họ như thế nào. Ví dụ, thay vì viết “Tôi muốn xin một buổi hẹn”, hãy viết “Tôi có ý tưởng có thể giúp công ty bạn tiết kiệm 20% chi phí marketing”.
Luôn có một CTA (Call to Action) cụ thể, chẳng hạn: “Bạn có thể dành 15 phút để trò chuyện qua Zoom vào tuần tới không?”
Tránh giọng văn quá bán hàng. Cold email hiệu quả thường giống như một lời mời trò chuyện thân thiện.
Nếu sau 5–7 ngày không nhận phản hồi, hãy gửi email follow-up lịch sự. Tỷ lệ phản hồi tăng gấp đôi khi có follow-up.
Rất nhiều doanh nhân, freelancer và thậm chí sinh viên đã chia sẻ rằng họ tìm được công việc mơ ước nhờ cold email. Một sinh viên tại Mỹ đã dùng cold email để liên hệ trực tiếp CEO và nhận được internship chỉ sau 3 ngày.
Nếu bạn đang tìm việc ở công ty quá lớn, nơi có quy trình tuyển dụng chính thức, cold email có thể không mang lại nhiều hiệu quả. Thay vào đó, bạn nên nộp hồ sơ qua kênh chính thống.
Viết cold email hiệu quả là một kỹ năng đáng đầu tư nếu bạn muốn mở rộng cơ hội nghề nghiệp. Với 7 bí quyết trên, bạn có thể biến một email ngắn gọn thành cánh cửa mở ra tương lai.
Để học thêm về quản lý tài chính cá nhân và cơ hội nghề nghiệp, bạn có thể xem thêm tại Tretoday.
