Thuế và quy định đối với người làm việc từ xa cho công ty nước ngoài

Làm việc từ xa cho công ty nước ngoài tại Mỹ cần tuân thủ quy định gì về thuế? Bài viết giúp bạn hiểu rõ cách khai báo và tránh vi phạm pháp luật.

Trong thời đại làm việc linh hoạt, nhiều người Việt tại Mỹ lựa chọn làm việc từ xa cho các công ty nước ngoài. Tuy nhiên, thuế cho người làm việc từ xa công ty nước ngoài là vấn đề nhiều người còn mơ hồ. Liệu bạn có cần khai thuế? Thu nhập đó có bị đánh thuế kép? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ nghĩa vụ thuế và quy định liên quan để tránh rắc rối pháp lý.

1. Người làm việc từ xa cho công ty nước ngoài có phải đóng thuế ở Mỹ không?

Câu trả lời là: Có, nếu bạn là công dân Mỹ, thường trú nhân hoặc cư trú theo luật thuế (Substantial Presence Test). Dù làm việc cho công ty ở nước ngoài, bạn vẫn phải báo cáo toàn bộ thu nhập toàn cầu (worldwide income) với Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS).

Điều này bao gồm:

• Làm freelancer từ xa cho công ty nước ngoài.
• Nhận lương qua chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử hoặc crypto.
• Không phân biệt hợp đồng lao động hay dịch vụ cá nhân.

2. Hình thức khai báo thuế phù hợp

Bạn có thể sử dụng mẫu Form 1040 kèm các phụ lục liên quan như:

• Schedule C: Nếu bạn làm việc như một nhà thầu độc lập (self-employed).
• Schedule SE: Tính thuế an sinh xã hội và Medicare cho người tự kinh doanh.
• Form 8938 / FBAR: Nếu bạn có tài khoản ngân hàng nước ngoài trên $10,000.

Việc này giúp IRS theo dõi chính xác thu nhập và đảm bảo tuân thủ luật pháp Hoa Kỳ.

3. Làm sao để tránh bị đánh thuế kép?

Nếu bạn phải đóng thuế thu nhập ở nước mà công ty bạn đặt trụ sở, bạn có thể sử dụng:

• Foreign Tax Credit (FTC): Khấu trừ phần thuế đã đóng ở nước ngoài để tránh đóng thuế hai lần.
• Foreign Earned Income Exclusion (FEIE): Miễn thuế một phần thu nhập nếu bạn làm việc ở ngoài Mỹ trên 330 ngày/năm.

Lưu ý: Các điều khoản này cần bạn đáp ứng đủ điều kiện và điền chính xác các mẫu đơn như Form 2555 hoặc Form 1116.

4. Lưu ý dành cho người Việt làm remote từ Mỹ

Nhiều người Việt chọn làm việc freelance cho các công ty tại Việt Nam, châu Á hoặc châu Âu. Trong trường hợp đó:

• Nếu bạn sống tại Mỹ, bạn vẫn bị đánh thuế bởi IRS – bất kể công ty ở đâu.
• Thu nhập được xem là “tự doanh” và cần tự đóng Social Security & Medicare.
• Nên giữ lại hóa đơn, sao kê ngân hàng, email trao đổi công việc để chứng minh thu nhập nếu bị kiểm toán.

5. Một số công cụ và dịch vụ hỗ trợ khai thuế

Bạn có thể sử dụng các nền tảng như:

• IRS Free File: Hệ thống nộp thuế trực tuyến miễn phí.
• TurboTax, H&R Block: Hỗ trợ tạo báo cáo thuế cho người tự doanh, có hướng dẫn chi tiết.
• Thuê CPA chuyên hỗ trợ người làm việc quốc tế để đảm bảo khai đúng và đủ.

6. Kết luận

Thuế cho người làm việc từ xa công ty nước ngoài là chủ đề không nên xem nhẹ. Bất kỳ thu nhập nào bạn nhận được khi sống tại Mỹ đều phải được kê khai minh bạch với IRS. Việc nắm vững quy định sẽ giúp bạn yên tâm làm việc, tránh bị phạt hoặc truy thu.

Tham khảo thêm các bài viết về tài chính và thuế tại Trẻ Today.

Ngoài ra, nếu bạn cần tìm việc từ xa hoặc kết nối với cộng đồng người Việt tại Mỹ, hãy ghé thăm Rao vặt Houston – nơi hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, mua bán và chia sẻ thông tin hữu ích cho người Việt xa xứ.